EXCEL制作出入库表格并填写函数的方法是什么

EXCEL制作出入库表格并填写函数的方法是什么

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个EXCEL表格并命名为“出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式：=K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

入库台账表格制作方法

首先，按类别分品种，每个品种在帐页上写明；然后，将入库单、出库单分理好，按日期顺序，根据入库单和出库单上的品名、规格，将数量记录到对应帐页上。

入库的记入入库栏，出库记入出库栏，并通过加减，将余额记入余额栏，并及时与实物、单据核对。

请问有什么好的办法归类

因为工作原因，本身岗位就是计划管理，所以我的表格是相当多的，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？这时候我的建议是如下：1、认识文件后缀名；2、有自己的命名规则；3、定期清理；4、存放位置；

认识文件后缀名

电脑桌面经常密密麻麻，我想不仅仅只有表格类的文件，也有可能有其他文件，这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名，也就是文件类型是非常有必要的，这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类

办公类：

TXT：Windows文本文档

XLS：MicrosoftExcel2003电子表格

XLSX：MicrosoftExcel2007版本以上电子表格

DOC：MicrosoftWord2003文档文件

DOCX：MicrosoftWord2007版本以上文档文件

PPS：MicrosoftPowerpoint幻灯片放映

PPT：MicrosoftPowerpoint演示文稿

图片类：

JPE，JPEG，JPG：JPEG图形文件

GiF：动态图片文件

PNG：可移植图像文件

TIF，TIFF：标签图像文件格式（TIFF）位图

视频类：

avi：Windows视频文件

MP4：视频或音频文件

FLV：Flash视频文件

MKV：视频文件

MOV：QuickTimeforWindows视频文件

这里就不一一介绍了，平时把系统的后缀名打开，有不认识的头条搜索一下就明白了

命名规则

一开始看到桌面密密麻麻的文件，不要急着整理，在整理之前理顺一下自己的文件的命名规则，如果文件的命名规则没有的话，整理起来就会大大打折扣，同时一个好命名规则，对于大脑可以起到一个加深作用。我来分享一下我的命名规则：

时间法：

以时间为规则命名，整体思路在非系统盘建立以年份为基准的文件夹，同时文件的命名为：“名称_日期"的命名规则

子文件夹为月份

文件名为：

名称+日期

地点法：

以工作地点命名，如一个公司一个文件夹，一个项目一个文件夹；前面分加上数字进行排序，想排在第一位的用01、第二位的用02

项目法：

前面的文件夹名称可以用项目的英文大写字母简称；这样可以精准定位，按下字母

组织法：

根据公司的组织架构来分：如下图

0计划；1制造2总装...........

定期清理

花了上面这样多内容来说明文件命名及文件类型，就是为了让你在整理桌面时候有目标去整理，首先一定要定期清理，还有每次保存文件的时候一定要保存到指定位置，不要放在桌面！不要放在桌面！不要放在桌面！重要的事情说三遍，因为桌面是系统盘所在位置，如果系统盘崩溃了，文件就有可能丢失。

日清日毕：每天下班检查桌面的多余文件，把它们放到我上面所命名的规则对应的文件夹里面；

利用搜索：整理电脑中的各类文件，常见的就是后缀名搜索法，如输入：*

.TXT，代表的就是所有文本文件；把对应的文件一起剪切到不同的文件夹中；

存放位置

文件在桌面比较乱的原因就是存储位置和名称没有原则性，久了久之桌面一堆文件，名称有“1111”、“222”、“aaaa"、"aaaabbb|“……，这里建议几个原则

原则1：桌面只存放快捷，就是链接的

原则2：保存文件不要直接按保存”Ctrl+S"。

要按另存为，存到你指定的文件夹位置；OFFICE的是F12为另存为，建议各个盘固定放不同的类型的文件：C盘，系统盘，D盘为软件盘，E盘：文件盘，F盘：备份盘

原则3：保存文件一定加上一个日期反缀名

加了的话，可以按日期搜索，这样就是非常快了，如下图

最后一定要保持桌面清爽，这样每天上班心情都会好很多

古哥的桌面就是这样……

我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注

excel怎么做上下级表格

excel下拉菜单一级二级”制作的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2)确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。