EXCEL制作出入库表格并填写函数的方法是什么

2023-01-25 10:39:31 数码科技 701

EXCEL制作出入库表格并填写函数的方法是什么

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个EXCEL表格并命名为“出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式:=K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

表格制作的方法EXCEL制作出入库表格并填写函数的方法是什么

入库台账表格制作方法

首先,按类别分品种,每个品种在帐页上写明;然后,将入库单、出库单分理好,按日期顺序,根据入库单和出库单上的品名、规格,将数量记录到对应帐页上。

入库的记入入库栏,出库记入出库栏,并通过加减,将余额记入余额栏,并及时与实物、单据核对。

请问有什么好的办法归类

因为工作原因,本身岗位就是计划管理,所以我的表格是相当多的,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?这时候我的建议是如下:1、认识文件后缀名;2、有自己的命名规则;3、定期清理;4、存放位置;

认识文件后缀名

电脑桌面经常密密麻麻,我想不仅仅只有表格类的文件,也有可能有其他文件,这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名,也就是文件类型是非常有必要的,这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类

办公类:

TXT:Windows文本文档

XLS:MicrosoftExcel2003电子表格

XLSX:MicrosoftExcel2007版本以上电子表格

DOC:MicrosoftWord2003文档文件

DOCX:MicrosoftWord2007版本以上文档文件

PPS:MicrosoftPowerpoint幻灯片放映

PPT:MicrosoftPowerpoint演示文稿

图片类:

JPE,JPEG,JPG:JPEG图形文件

GiF:动态图片文件

PNG:可移植图像文件

TIF,TIFF:标签图像文件格式(TIFF)位图

视频类:

avi:Windows视频文件

MP4:视频或音频文件

FLV:Flash视频文件

MKV:视频文件

MOV:QuickTimeforWindows视频文件

这里就不一一介绍了,平时把系统的后缀名打开,有不认识的头条搜索一下就明白了

命名规则

一开始看到桌面密密麻麻的文件,不要急着整理,在整理之前理顺一下自己的文件的命名规则,如果文件的命名规则没有的话,整理起来就会大大打折扣,同时一个好命名规则,对于大脑可以起到一个加深作用。我来分享一下我的命名规则:

时间法:

以时间为规则命名,整体思路在非系统盘建立以年份为基准的文件夹,同时文件的命名为:“名称_日期"的命名规则

子文件夹为月份

文件名为:

名称+日期

地点法:

以工作地点命名,如一个公司一个文件夹,一个项目一个文件夹;前面分加上数字进行排序,想排在第一位的用01、第二位的用02

项目法:

前面的文件夹名称可以用项目的英文大写字母简称;这样可以精准定位,按下字母

组织法:

根据公司的组织架构来分:如下图

0计划;1制造2总装...........

定期清理

花了上面这样多内容来说明文件命名及文件类型,就是为了让你在整理桌面时候有目标去整理,首先一定要定期清理,还有每次保存文件的时候一定要保存到指定位置,不要放在桌面!不要放在桌面!不要放在桌面!重要的事情说三遍,因为桌面是系统盘所在位置,如果系统盘崩溃了,文件就有可能丢失。

日清日毕:每天下班检查桌面的多余文件,把它们放到我上面所命名的规则对应的文件夹里面;

利用搜索:整理电脑中的各类文件,常见的就是后缀名搜索法,如输入:*

.TXT,代表的就是所有文本文件;把对应的文件一起剪切到不同的文件夹中;

存放位置

文件在桌面比较乱的原因就是存储位置和名称没有原则性,久了久之桌面一堆文件,名称有“1111”、“222”、“aaaa"、"aaaabbb|“……,这里建议几个原则

原则1:桌面只存放快捷,就是链接的

原则2:保存文件不要直接按保存”Ctrl+S"。

要按另存为,存到你指定的文件夹位置;OFFICE的是F12为另存为,建议各个盘固定放不同的类型的文件:C盘,系统盘,D盘为软件盘,E盘:文件盘,F盘:备份盘

原则3:保存文件一定加上一个日期反缀名

加了的话,可以按日期搜索,这样就是非常快了,如下图

最后一定要保持桌面清爽,这样每天上班心情都会好很多

古哥的桌面就是这样……

我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注

excel怎么做上下级表格

excel下拉菜单一级二级”制作的操作步骤是:

1、打开Excel工作表;

2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的建表;

3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;

4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;

5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2)确定;

6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;

7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单,供选择。

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