在我们租房的时候，除了签订合同、交付租金之外，还需要完成备案手续。然而，有不少租户对于备案是什么以及能否由单位报销存有疑问。本文将详细介绍备案的定义、流程，以及备案能否报销的相关信息。
什么是租房备案？
备案是指租房双方（出租方和租赁方）在签订租赁合同后，需要向当地公安机关登记备案。备案的主要目的是为了维护租赁双方的合法权益和保证社会秩序稳定。租房备案是一种重要的护照，既可以证明房屋的合法性，也可以保障租户的权益。
备案的流程
备案流程比较简单，主要分为以下几步：
第一步：租赁合同签订。在签订租赁合同的过程中，需要双方确定备案的内容。注意：租赁合同应该是双方协商的结果，双方的权益应该是保障相对平等的；
第二步：提供备案所需资料。出租方需要向户籍所在地派出所提供出租房屋的房产证、房屋租赁合同、出租方的身份证等资料；租赁人需要提供自己的身份证等相关资料和证件；
第三步：到派出所进行登记。在备案的流程中，租赁双方需要到当地派出所进行登记。在此过程中，可由派出所对当事人进行身份确认等工作，以确保透明公平，给双方提供更好的保障；
第四步：领取备案证。备案工作完成后，房管局会颁发《备案证》并告知双方，以供签订合同使用。
备案能否报销？
备案是法定程序，虽然不涉及费用，但备案所带来的保障是不容忽视的。而能否由单位报销，这主要要看租户是否符合规定。
根据个人所在地区不同，备案是否可报销存在差异。在大多数地区中，备案不能报销。但有的单位也会将备案列为职工的福利工作之一，视为在工作期限内的报销范围之列。如果你所在的单位可以报销，那么同样需要提供合适的证明文件，如备案证书，租房合同等文件。
备案补办
如果发生备案证书丢失、损坏、遗失等情况，需及时为已备案的租赁房屋进行补办程序并重新领取备案证。
补办备案证需要在户籍所在地派出所申请，提供以下资料，包括房产证、租赁合同、出租方身份证、租赁方身份证等；
补办备案证之前，租赁人应当注意保存好自己已经备案的证书，以备证明。
结语
租房备案是一项重要的程序，不仅可以保障租户的权益，而且也是保障社会秩序和安定的一种措施。在租房的过程中，应当主动向出租方了解相关的备案手续，并协助出租方完成相关程序。租户可以及时了解所在地区的法规，掌握自己的权益。
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